転職活動で面接をする前に、書類審査を突破する必要があります。転職活動における、必要な書類と重要ポイントをまとめます。
必要書類
転職活動では、(1)履歴書と（2）職務経歴書が必要です。それぞれに目的があることに留意して記載していく必要があります。
| 必要書類 | 目的 | 記載する情報 |
| (1)履歴書 | 減点されない ＝足きりクリア | 基礎情報（学歴・社歴） |
| (2)職務経歴書 | 活躍できることを証明する | 具体的な業務内容 |
【履歴書】減点されないための重要ポイント
履歴書の目的は、減点されない（足きりをクリアする）ことです。主な減点ポイントとしては下記のような点があるので、念入りに対策を行う必要があります。
| 減点ポイント | 対策 |
| 職歴に空白がある | 備考欄に正当な理由を書く |
| 誤字、脱字がある | 何度も確認する |
| 数字の全角、半角がバラバラ | 何度も確認する |
| 文の量が多すぎ（または少なすぎ） | dodaやリクナビのフォーマットを参考にする （後述） |
| 写真の印象が悪い | フォトスタジオで撮影してもらう |
【職務経歴書】活躍証明のための重要ポイント
職務経歴書の目的は、活躍できることを証明することです。活躍できることを証明するとは、具体的には何を証明するのでしょうか？「マッチングの証明」と「長く働き続けることの証明」です。
中途採用において企業は、「即戦力人材」を「コストの無駄なく」採用したいと考えています。企業が求める「再現性」と「継続性」が伝わる、エピソードをすることがポイントです。
| 証明すること | 証明するために重要な要素 | 職務経歴書の項目 |
| マッチングの証明 | 再現性 | 自己PR（＋職務経歴） |
| 長く働き続けることの証明 | 継続性 | 志望理由 |
「履歴書」「職務経歴書」の参考フォーマット
dodaやリクナビなど大手サイトで、テンプレートが用意されています。書き方見本もあるので参考にすることができます。
■doda 「履歴書」「職務経歴書」テンプレート
https://doda.jp/challenge/contents/knowhow/manual/000.html
doda.jp
■リクナビ 「履歴書」「職務経歴書」テンプレート
履歴書テンプレート・職務経歴書テンプレート"無料ダウンロード"（Excel・Word・PDF）
履歴書のテンプレートと職務経歴書のテンプレートを無料でダウンロードできるページです。履歴書・職務経歴書ともに、それぞれWord・Excel・PDF形式でダウンロードすることができます。また、リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。
next.rikunabi.com
参考資料
下記動画で、「履歴書」「職務経歴書」の書き方がまとめられており、説明が非常に分かりやすいです。ビジネス書の要約で人気の「サラタメ」さんがまとめている動画で、分かりやすく伝えるのが上手＆転職市場についても詳しいので、本記事の筆者も転職活動を行う上で動画をみて学んでいます。
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